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福州金鑫电子科技有限公司

- 行政部门

行政主管

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薪资: ¥8000-10000元/月

福利:
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要求: 学历不限 | 3年 | 语言不限 | 40岁以下

地址: 福州市-晋安区(福建省福州市晋安区长乐北路139号紫阳商贸大厦2号楼8层(量子中金))导航

人数: 招聘1人

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公司简介

本公司成立于2014年,经过3年多的努力与发展,已具一定的规模及实力,现拥有一支技术精湛的it服务团队,以卓越的服务品质、专业安全的技术服务实力,为不同群体的用户提供更高更优质的it服务。

 (1)全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作,制定本部门每年、每月和每周工作计划;
 (2)负责制订公司的行政规章,经总经理签发后督促各部门贯彻执行,并注意收集执行情况,从公司的实际出发,不断完善公司的规章制度;
 (3)管理行政部人员编制;
 (4)负责联络公司各部门的工作进展情况,注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题,并向经理报告;
 (5)负责协调公司各部门之间的关系,努力发挥公司的整体组织优势;
 (6)负责安排、督导办公室各职能主管的工作,确保办公室各项功能的有效发挥;
 (7)根据经理指示,负责安排公司的各类会议,做好会议记录,安排并做好会务工作,组织编写会议纪要或有关的决议,检查会议精神的贯彻落实情况,并及时编写公司的大事记;
 (8)负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等;
 (9)指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作;
 (10)负责审批各部门采购计划,组织安排人中同按计划实施物资采购;
 (11)安排外来宾客的住宿;
 (12)管理公司员工及住房,管理环境卫生,负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作;
 (13)负责对外合同的审核盖章及对外事务协调,审查公司内部文件、记录及内刊;
 (14)按照经理的指示搞好专项调查研究,拟写调查报告,为总经理提供决策依据;
 (15)负责拟写公司的阶段性工作总结和工作规划,编制行政开支预算;
 (16)严格管理和使用印章、介绍信,需经签字批准并进行登记后方可用印;
(17)负责联络政府有关部门和社区有关方面的关系,搞好对外合作,并根据总经理的要求参与有关的社会活动;
任职要求:
1、本科或以上学历,1年以上行政管理工作经验;
2、具备专业的行政知识和经验,熟知国家相关人力资源法律法规,熟悉行政工作的管理流程;
3、具备较强的组织协调能力;
4、具备良好的人际关系处理能力;
5、具备一定的公关能力;
6、具备良好的表达和沟通能力;
7、具备对下属的教育培训能力;
8、熟练使用办公室软件;
9、具备良好的文字功底。

公司地图

福建省福州市晋安区长乐北路139号紫阳商贸大厦2号楼8层(量子中金)

  • 地图
  • 街景
交通路线&生活信息
起点 终点

更新于:2019-10-23

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